Почему никогда не стоит пренебрегать встречами тет-а-тет30.03.2015
Личные встречи с каждым членом вашей команды, бесспорно, будут отнимать у вас много времени. Но если вы будете пренебрегать этими встречами, то ваши рабочие будни превратятся в хаос.
Если наша жизнь наполнена многочисленными бессмысленными встречами, мы начинаем чувствовать себя как выжатый лимон. Мы тратим много времени, думая о том, как сделать встречи более быстрыми, более продуктивными и менее скучными.
Когда руководители находятся под натиском постоянных встреч, многие из них попадают в ловушку и начинают считать, что они слишком заняты для того, чтобы проводить встречи один на один со своими подчинёнными.
Элизабет Грейс Саундерс, специалист по тайм-менеджменту
Вот несколько весомых аргументов, почему встречи один на один должны быть в приоритете. Итак, давайте порассуждаем, что произойдет, если вы не будете общаться тет-а-тет с каждым членом вашей команды.
Вы не будете экономить время — свое и своих сотрудниковЕсли вы перестанете выделять время на то, чтобы пообщаться лично (или, на крайний случай, при помощи Skype) со своими непосредственными подчиненными, это может негативно сказаться на работе вашей команды, у ее членов может остаться много неясностей относительно рабочих задач.
Полчаса беседы по делу могут разрешить многие вопросы. Если же эта беседа не состоится, то ваши сотрудники могут потратить дни и недели, работая в неверном направлении, просто потому, что они до конца не понимают, что именно от них требуется. Это бесполезная трата как вашего времени, так и времени ваших подчиненных.
Конечно, некоторые сотрудники работают более продуктивно без контроля начальства, но большинству все-таки требуется помощь со стороны.
Ваш кабинет превратится в карусельные двериЕсли вы не хотите планировать регулярные встречи один на один со своими сотрудниками, а вместо этого вводите политику "открытых дверей" (сотрудники могут зайти к вам в кабинет и задать возникшие вопросы), то из продуктивного руководителя, который планирует свое время и расставляет приоритеты, вы превратитесь в справочный центр. В конечном итоге, когда вы подсчитаете, сколько времени потратили на незапланированные обсуждения, вы поймете, что устраивать регулярные встречи с подчиненными гораздо эффективнее.
Вы попрощаетесь с мечтой увидеть цифру ноль в папке "Входящие"Итак, вы решили отменить регулярные встречи один на один со своими сотрудниками. Теперь у вас есть свободные несколько часов в день. На что вы их потратите? Конечно же, на разбор завалов в своей электронной почте. Ваша почта будет забита письмами от сотрудников, каждому из которых требуется узнать ваше мнение по таким-то вопросам. А что им еще делать, если до ежемесячного общего собрания остается еще много времени, а дедлайны рабочих задач поджимают?
Вы не познаете радости совместной творческой работыМы все мечтаем работать в условиях, когда коллеги оказывают друг другу помощь, а ежемесячные собрания проходят в таком режиме, когда все 30 членов вашей команды по очереди выступают, делятся своим мнением и успехами. Но зачастую это всего лишь мечта, а в реальной жизни все не так гладко. Некоторые сотрудники никогда не смогут высказать свое истинное мнение и поделиться своими идеями на общем собрании, какую бы непринужденную обстановку вы бы ни создали.
Если же вы встречаетесь с каждым членом вашей команды один на один, то в таком случае есть больше шансов, что застенчивый сотрудник не постесняется поделиться с вами своими соображениями относительно рабочих проектов и задач. Так вы не только расположите к себе сотрудников, но и не дадите пропасть ценным идеям.
Источник: Лайфхакер
Вернуться к новостям
|
КонтактыВладивосток, ул. Всеволода Сибирцева, д15. оф.717 8 (423) 201-74-15 1cbo@forus.ruКак нас найти:загрузка карты... |