Переходите на новые правила оформления первички: уже можноУтверждён новый ФСБУ 27/2021 по документообороту в бухучете. Он вступит в силу с 1 января 2022 года, но, как и в случаях с другими новыми ФСБУ, его можно начинать применять и до указанного срока.
Основные понятияНовый федеральный стандарт "Документы и документооборот в бухгалтерском учёте" (ФСБУ 27/2021, утверждён Приказом Минфина от 16 апреля 2021 г. № 62н) посвящён порядку оформления, исправления и хранения первичных учётных документов и регистров бухучета. Он вводит такие основные понятия, как документы бухгалтерского учёта и документооборот в бухгалтерском учёте.
Документы бухгалтерского учёта – это:
Документооборот в бухгалтерском учёте – это движение документов бухгалтерского учёта с момента их составления или получения до завершения исполнения. При этом завершением исполнения бумаги считается:
Срок вступления этого ФСБУ 27/2021 в силу – 1 января 2022 г. Но можно начать применять его уже сейчас. Требования к первичным документамНовый ФСБУ 27/2021 определяет требования к документам бухучета.
Виды электронных подписейФедеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" установил, что вид подписи для заверения электронного первичного бухгалтерского документа должен быть определен ФСБУ. До принятия ФСБУ 27/2021 подписывать электронную первичку можно было любой ЭП. Теперь же определено, что вид ЭП фирма определяет сама, из тех, которые предусмотрены Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ, если нет обязательного требования об использовании конкретного вида подписи. Если же документ совместный с другими компаниями, то вид используемой подписи они должны определять по соглашению. Хранение документовНовый стандарт требует хранить базы данных в РФ. При этом документы бухгалтерского учёта должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Переводить бумажные документы для хранения в электронный вид запрещено. Порядок доступа к первичным учётным документам и регистрам бухгалтерского учёта определяет сама фирма. Обязательное условие - главбух или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта, должны быть информированы о том, кто, когда и к каким документам получил доступ. А при утрате документов (гибели, пропажи, порчи, приводящей к невозможности использования), нужно принять все возможные меры по их восстановлению. Как исправлять документыПорядок внесения исправлений в бухгалтерские документы зависит от того, в каком виде он составлен. Если документ бумажный, порядок его исправления мало чем отличается от действующего. В частности, ошибочные сведения нужно зачеркнуть, но так, чтобы текст или сумма читались. Далее написать "Исправлено", проставить дату исправления и заверить подписями ответственных лиц, с указанием их Ф. И. О и должностей.
Если же вы ошибётесь в электронном документе, то в этом случае разрешается составить новый. В новом документе нужно будет указать, что он составлен взамен первоначального, а также дату исправления. Заверить его нужно электронными подписями ответственных лиц с расшифровкой их должностей, ФИО или других реквизитов, необходимых для идентификации. Источник: Бухгалтерия.ру |