×
Форус / Владивосток
Владивосток, ул. Всеволода Сибирцева, д15. оф.717
8 (423) 201-74-15
8-800-234-14-15

Работаем по графику: пн-пт 09:00-18:00.
X

Получить консультацию по телефону

Ваши фамилия и имя *
Телефон*
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения

Переходите на новые правила оформления первички: уже можно

Переходите на новые правила оформления первички: уже можно
05.07.2021

Утверждён новый ФСБУ 27/2021 по документообороту в бухучете. 

Он вступит в силу с 1 января 2022 года, но, как и в случаях с другими новыми ФСБУ, его можно начинать применять и до указанного срока. 


Основные понятия 

Новый федеральный стандарт "Документы и документооборот в бухгалтерском учёте" (ФСБУ 27/2021, утверждён Приказом Минфина от 16 апреля 2021 г. № 62н) посвящён порядку оформления, исправления и хранения первичных учётных документов и регистров бухучета. 

Он вводит такие основные понятия, как документы бухгалтерского учёта и документооборот в бухгалтерском учёте. 

Документы бухгалтерского учёта – это: 

  • первичные учётные документы; 
  • регистры бухгалтерского учёта. 

Документооборот в бухгалтерском учёте – это движение документов бухгалтерского учёта с момента их составления или получения до завершения исполнения. При этом завершением исполнения бумаги считается: 

  • использование для составления бухгалтерской (финансовой) отчётности; 
  • отправка; 
  • сдача в архив. 

Срок вступления этого ФСБУ 27/2021 в силу – 1 января 2022 г. Но можно начать применять его уже сейчас. 

Требования к первичным документам 

Новый ФСБУ 27/2021 определяет требования к документам бухучета. 

  1. В новом стандарте закреплено, что документы бухгалтерского учёта могут быть составлены в бумажном или электронном виде. 

  2. Документы составляются на русском языке. Если на иностранном языке, то необходимо его построчно перевести. 

  3. Все записи указывают в рублях независимо от валюты, которую используют при расчётах, и места ведения деятельности. Если стоимость выражена в инвалюте, то запись делают одновременно в инвалюте и в рублях. 

  4. Датой составления первичного документа считается дата его подписания. Если дата совершения хозяйственной операции отличается от даты составления документа, нужно указать и её. 

  5. Если учётный документ оформлен на основании другого, то этот документ нужно обязательно указать. 

  6. Фирма вправе: 

  • добавлять в документы дополнительные реквизиты; 
  • оформлять один документ на несколько операций; 
  • длящиеся операции оформлять периодически или на конец отчётного периода; 
  • разрабатывать свой учётный документ, который содержит обязательные реквизиты; 
  • самостоятельно определять виды электронной подписи и перечень лиц, которые могут подписывать документ. 

Виды электронных подписей 

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" установил, что вид подписи для заверения электронного первичного бухгалтерского документа должен быть определен ФСБУ. До принятия ФСБУ 27/2021 подписывать электронную первичку можно было любой ЭП. 

Теперь же определено, что вид ЭП фирма определяет сама, из тех, которые предусмотрены Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ, если нет обязательного требования об использовании конкретного вида подписи. 

Если же документ совместный с другими компаниями, то вид используемой подписи они должны определять по соглашению. 

Хранение документов 

Новый стандарт требует хранить базы данных в РФ. При этом документы бухгалтерского учёта должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Переводить бумажные документы для хранения в электронный вид запрещено. 

Порядок доступа к первичным учётным документам и регистрам бухгалтерского учёта определяет сама фирма. Обязательное условие - главбух или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта, должны быть информированы о том, кто, когда и к каким документам получил доступ. 

А при утрате документов (гибели, пропажи, порчи, приводящей к невозможности использования), нужно принять все возможные меры по их восстановлению.

Как исправлять документы

Порядок внесения исправлений в бухгалтерские документы зависит от того, в каком виде он составлен. 

Если документ бумажный, порядок его исправления мало чем отличается от действующего. 

В частности, ошибочные сведения нужно зачеркнуть, но так, чтобы текст или сумма читались. Далее написать "Исправлено", проставить дату исправления и заверить подписями ответственных лиц, с указанием их Ф. И. О и должностей. 

Если же вы ошибётесь в электронном документе, то в этом случае разрешается составить новый. В новом документе нужно будет указать, что он составлен взамен первоначального, а также дату исправления. Заверить его нужно электронными подписями ответственных лиц с расшифровкой их должностей, ФИО или других реквизитов, необходимых для идентификации.

Источник: Бухгалтерия.ру


Возврат к списку

X

Заявка на Бесплатный месяц

Ваши фамилия и имя
Телефон*
Город
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения