×
Форус / Владивосток

г. Владивосток, ул. Башидзе, 8, офис 12

8 (423) 201-74-15
8-800-234-14-15

Работаем удалённо по графику: пн-пт 09:00-18:00.
Посещение офиса по предварительной записи по телефону
X

Получить консультацию по телефону

Ваши фамилия и имя *
Телефон*
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения

Новый РСВ без ошибок

Новый РСВ без ошибок
20.03.2020

Что необходимо учесть в документе, а что проверить дополнительно, чтобы избежать ошибок в расчёте страховых взносов.

Итак, за первый квартал 2020 года компании должны подать в ИФНС новую форму расчёта по взносам. Бланк, порядок его заполнения и электронный формат приняты приказом ФНС России от 18 сентября 2019 года № ММВ-7-11/470@.

Расчёт по страховым взносам компании должны направлять ревизорам ежеквартально до 30-го числа месяца, следующего за расчётным или отчётным периодом. Соответственно, первый отчёт по новой форме необходимо сдать до 30 апреля 2020 года.

Обратите внимание, годовой РСВ подаётся по прежней форме, его формат не изменился. Но с 1 января 2020 года изменилась численность сотрудников в организации для сдачи отчёта в электронном виде.

Если ранее организации с численностью до 25 человек могли сдавать отчётность как на бумаге, так и в электронном виде, то теперь количество работников для предоставления отчёта на бумажном носителе сокращено до 10 человек.

Такие изменения внесены в Налоговый кодекс Законом № 325-ФЗ. 

Какие ещё изменения были внесены в отчётность по страховым взносам, что стоит учесть, чтобы сдать этот отчёт без ошибок? 

Обособленные подразделения

С 1 января 2020 года вступили в силу поправки в НК РФ, внесённые Законом № 325-ФЗ. Корректировки ужесточают требования к обособленным подразделениям, которые вправе сдавать расчёты по страховым взносам. В связи с этим на титульном листе уточнили название поля, в котором указывают код формы реорганизации или ликвидации страхователя. В нем появилось дополнение – "Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения (код)". 

Как заполнить этот раздел? 

Если на момент подачи расчёта, обособленное подразделение уже лишили полномочий по начислению и выплатам физическим лицам и вам необходимо сдать корректирующий отчёт, то в этом поле нужно будет проставить код 9. 

Разделы и подразделы 

В Разделе 1 появилась строка "Тип плательщика (код)". В ней нужно указать код 1 или 2. Код 1 указывается организациями, которые в полном объёме производили начисления и выплаты своим работникам. 

Если же предприятие за последние три месяца (отчётный период) не производило начисления и выплаты, то бухгалтеру нужно поставить код 2. В этом случае отчётность далее не заполняется. 

Таким образом, если расчётов с сотрудниками не было, то работодатель сдаёт отчёт, который состоит только из Титульного листа и Раздела 1. 

Если же расчёты были, то обратите внимание на Подразделы 1.1 и 1.2. В них появилась строка 045, в которой будут отображаться суммы, уменьшающие налогооблагаемую базу по страховым взносам. 

Подраздел 1.3.2 теперь отражает код класса условий труда. Так как период проведения аттестации рабочих мест завершён, то в данный раздел вносятся результаты аттестации. Этот подраздел выступает ещё одной мерой контроля и проверки: проведена ли такая процедура в компании в срок. Обратите внимание, такие же сведения содержатся и в отчётности по Форме 4-ФСС в Таблице 5. 

Далее в расчёте нужно заполнить Приложение 2 к Разделу 1. Тут тоже добавлены показатели, как и в Разделе 1. Теперь режим налогообложения плательщика взносов не имеет значения, в связи с этим были отменены коды для страхователей, которые находятся на УСН или ЕНВД. Одним из ключевых изменений является заполнение подраздела, если у страхователя в течение отчётного периода применялись несколько страховых тарифов. 

Таким образом, Подраздел заполняется столько раз, сколько было тарифов! Следует отметить, что ранее это касалось только Раздела 1. 

Третий раздел 

Последний блок важных изменений, на которые стоит обратить внимание. Речь о Разделе 3. Теперь вместо строки "Номер корректировки" появилась новая, она называется "Признак аннулирования сведений о застрахованном лице". Строка заполняется только при исправлении или аннулировании сведений. 

С появлением новой формы отчёта были введены также новые контрольные соотношения, которые в первую очередь нацелены на, так называемую, борьбу с "серыми" зарплатами.

Инспекторы налоговой службы отныне будут сравнивать суммы, выплаченные работнику, с показателями МРОТ. Для такого анализа будет использоваться именно Раздел 3 в разрезе персонифицированного учёта. 

Не стоит забывать, что сравнение с МРОТ – это только первый этап. Далее инспекторы сопоставят доход сотрудника со среднеотраслевой зарплатой по региону. В случае обнаружения заниженного дохода работника инспекторы запросят пояснения у организации. 

Обратите внимание, в случае обнаружения расхождения данных из 6-НДФЛ и РСВ налоговики также сделают запрос о предоставлении пояснений. 

В этом случае у бухгалтера есть пять рабочих дней на ответ с момента получения такого запроса. Если ваш ответ не удовлетворит инспектора, то он может затребовать документы, которые подтверждают заниженный доход или расхождение. Если проигнорировать требование или ответить с нарушением срока, то компанию или индивидуального предпринимателя оштрафуют в размере 5 000 рублей в силу пункта 1 статьи 129.1 НК РФ. 

Контрольные соотношения 

В заключение стоит обратить внимание на письмо от 7 февраля 2020 года № БС-4-11/2002@. В нем Служба обновила контрольные соотношения. Компании могут использовать эти данные для проверки точности собственных показателей, перед тем как направить расчёт в налоговое ведомство. 

За несвоевременную сдачу РСВ установлен штраф – 5 % от суммы взносов, указанной в расчёте, но не уплаченной, за каждый полный и неполный месяц просрочки. Сумма штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30 % от указанной суммы взносов (ст. 119 НК РФ). 

P. S. Хорошим бухгалтерам не привыкать к изменениям Налогового кодекса РФ и к новым формам отчётности, но все равно в отношениях с инспекцией следует быть внимательными и осторожными. Это поможет избежать неприятностей, а вашему работодателю – ненужных штрафов.


Источник: Бухгалтерия.ру


Возврат к списку

X

Заявка на Бесплатный месяц

Ваши фамилия и имя
Телефон*
Город
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения